MESIN-MESIN KANTOR ELEKTRONIK

MESIN KANTOR ELEKTRONIK

Adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini dapat digerakkan secara manual maupun dengan tenaga listrik.

A.   MESIN KETIK ELEKTRONIK

Sumber : http://www.kaskus.co.id

Mesin ketik elektronik (electronic typewriter) adalah mesin ketik yang bekerja secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor.

1.    Tiga jenis utama mesin ketik elektronik, yaitu :

a.    Mesin yang hanya dapat mengoreksi,  mesin ini mempunyai memori kecil yang menyimpan (sekitar enam hingga beberapa ratus karakter huruf) apa yang baru saja diketik/koreksi dapat dibuat dengan satu pukulan tombol yang mengangkat kesalahan ketik dan huruf yang benar menggantiaknnya.

b.    Mesin yang dapat menyimpan, mesin ini memungkinkan, paragraf yang kerap digunakan, surat singkat, dan sebagainya untuk diketik secara otomatis (20 karakter perdetik) dan menggabungkanya dengan teks lain. Memorinya dapat mencapai lebih dari 100 karakter.

c.    Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit, mesin ini memiliki memori yang jauh lebih besar hingga 64.000 karakter. Teks dapat disimpan dan diedit dan memiliki peraga satu baris sekitar 30 karakter agar baris bersangkutan dapat diperiksa atau diperbaiki.

2.    Fasilitas Utama Mesin Ketik Elektronik

a.    Koreksi pengangkatan otomatis, mesin ketik elektronik memiliki memori koreksi yang mengingat karakter yaang baru saja diketik.

b.    Ada mesin yang hanya dapat mengoreksi satu baris, yang lain lagi dapat mengoreksi karakter yang tersebar pada beberapa baris.

c.    Peraga baris (line display), banyak mesin yang memiliki peraga LED (light emitting diode) yang memperlihatkan 10 hingga 40 karakter sehingga memungkinkan dilakukanya koreksi pada peraga sebelum dicetak.

d.    Spasi dan pitch yang proporsional, jumlah karakter yang dapat diketik pada satu inci disebut pitch.

e.    Fasilitas pengeditan, pengeditan dasar adalah koreksi yang dibuat karakter sehingga sangat lambat bila orang lain ingin menghapus sejumlah kata.

f.     Cetak Tebal, ini didapatkan terutama pada mesin “heavy duty” dan efeknya ditimbulkan dengan Daisy Wheel yang menghantam pita sebanyak dua kali, pukulan kedua sedikit bergeser ke samping sehingga menimbulkan efek citra sangat jelas dan rapi.

g.    Penjajaran (justification), margin kanan diratakan secara otomatis.

h.    Garis bawah otomatis, sewaktu kata diketik, kata tersebut digaris bawahi secara otomatis, tidak perlu kembali ke depan kata bersangkutan dan mengetik ulang garis bawahnya.

i.      Penempatan di tengah (centering), judul dan sebagainya dapat secara otomatis diletakkan di tengah dengan menyentuh sebuah tombol. Fungsi ini terutama ada pada mesin heavy duty.

j.      Tabulasi desimal, kolom angka decimal dapat dibariskan secara otomatis pada titik desimal.

k.    Tombol setengah spasi, gerakan dengan setengah spasi, jadi koreksi kesalahan ejaan dengan menyisipkan huruf yang terlewatkan dapat dilakukan.

l.      Pengumpan kertas otomatis, ini adalah pengumpan otomatis lembaran kertas ke dalam posisi yang sudah ditentukan sebelumnya.

m.   Tombol pengulang otomatis, bila tombol tetap ditekan, maka karakter yang sama akan terus diketik.

n.    Penggeser mundur kereta otomatis, setiap akli akhir baris dicapai, roda huruf secara otomatis berpindah kebaris berikutnya.

o.    Indent block, satu blok kertas atau paragraf dapat secara otomatis diinden (dimulai beberapa ketikan dari margin kiri) sehingga meningkatkan mutu penyajian.

p.    Memori formulir, tata letak formulir dapat disimpan dengan menekan sebuah tombol, posisi dapat digerakkan dengan cepat ke atas, ke bawah dan ke samping, suatu keistimewaan yang sangat berguna untuk formulir yang sudah dicetak sebelumnya.

q.    Tabulasi garis vertikal,   bila beragam terjadi dari satu posisi tabulasi ke posisi tabulasi yang lain, maka garis vertikal dapat dicetak secara otomatis.

3.    Mesin Ketik Elektronik yang Dihubungkan dengan Komputer

Sumber : http://danaekasari.blogspot.com

Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga berfungsi sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal). Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4 inci. Tombol-tombolnya terpasang sdemikian rupa sehingga sesuai untuk digunakan untuk jari-jari pada satu tangan. Pada bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik. Untuk memperolah huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus. Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah pengelohan kata terdapat empat tombol shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4. kecepatannya sekitar 50 kata per menit.

B.   MESIN HITUNG ELEKTRONIK (ELECTRONIC CALCULATING MACHINE)

Mesin hitung elektronik memiliki fungsi sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian ( +, –, x, : ).

1.    Ciri-Ciri Mesin Hitung Elektronik

a.    Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.

b.    Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.

c.    Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan.

d.    Bentuk kecil dan ringan.

2.    Jenis-jenis Mesin Hitung Elektronik

a.    Berdasarkan Tenaga Penggerakannya

1)    Solar Powered Calculator; pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak      dioperasikan sebaiknya ditutup.

2)    Solar/Battery Powered Calculator, pengoperasiaannya dengan baterai / sinar matahari.

3)    Baterry Powered Calculator, engoperasiaannya dengan baterai.

4)    Battery/Electric Powered Calculator, pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik.

5)    Electric Powered Calculator, pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

b.    Berdasarkan bentuk dan ukurannya

1)    Card Calculator, bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.

2)    Wallet Calculator, bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.

3)    Hand Calculator, bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.

4)    Semi desktop calculator, bentuk besar dipergunakan di atas meja.

5)    Desktop Calculator, bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

c.    Berdasarkan penggunaanya

1)    Financial/Bussiness Calculator, memuat tombol (ombo) ynag spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.

2)    Scientific Calculator, memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.

3)    Office Calculator, dipergunakan di kantor-kantor.

d.    Berdasarkan penampilan hasilnya

1)    Non Printing Calculator, hasil perhitungannya hanya tampak pada display.

2)    Printing Calculator, hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung.

e.    Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya digit)

1)    Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit.

C.   MESIN PENCATAT UANG KAS (CASH REGISTER)

Sumber : http://www.prsystemsltd.com

Cash Register adalah mesin yang digunakan untuk mencatat kas, biasanya di gunakan di supermarket atau toko-toko.

1.    Ciri-Ciri Cash Register

a.    Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.

b.    Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.

c.    Bisa digunakan untuk menampakkan nama barang pada display

d.    Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.

2.    Jenis-Jenis Cash Register

a.    Sistem Operasinya

1)    Cash register terdiri sendiri (stand alone).

2)    Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.

3)    Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network).

b.    Banyaknya departemen

1)    Cash register kecil (1-8 departemen).

2)    Cash register sedang (10-20 departemen).

3)    Cash register besar (lebih dari 20 departemen).

c.    Banyaknya kasir

1)    Cash register untuk 1 kasir.

2)    Cash register untuk 4 kasir.

3)    Cash register untuk 8 kasir.

REFERENSI

Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. 2008. Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen. ilmuadministrasi.wordpress.com. Diakses 5 Februari 2015 (09.00)

Mesin Kantor. 2014. Mesin Kantor. https://ieraperkantoran.wordpress.com/mesin-kantor/. Diakses 29 Maret 2015 (10.00)

Indriansyah, Diva Anggita. 2014. Pengertian dan Cara Penggunaan Mesin. http://divaanggita.blogspot.com/2014/02/pengertian-dan-cara-penggunaan-mesin_8.html Diakses 29 Maret 2015 (10.00)